[수단 甲紙 작성] 수단 갑지는 가족을 대표하는 1명만 작성하면 된다. 수단 갑지에는 족보에 등재할 인원, 수단금, 족보구입수량, 수단자 주소, 전화번호, 증명사진 등을 상세히 기재하여 수단위원 및 소종회장의 검토 후 을지 앞에 붙여 재출한다.
[수단 乙紙 작성] 수단 을지를 작성 할 때에는 아래 항목을 참고하여 작성한다. 이외 제적등본, 가족관계증명서를 첨부하고 빈공간에 등재 할 내용을 기재하여 제출하여야 한다. 수단대상자는 출가녀(出嫁女)를 포함하여 생존자 전원의 수단을 작성하여 제출하여야 하며 또한 사망자의 묘소 또는 이장 및 합폄 등의 묘소의 주소, 좌향 등 등재 내용을 변경 할 경우에도 수단을 작성하여 함께 제출하여야 한다.
① 字, 號 기재 방법 (字와 호가 있는 겨우) 예) 자(字)는 영호(英鎬), 호(號)는 무농(務農) ② 출생 또는 사망일 표기 서기로 연월일을 기재함을 원칙으로 하며, 연도를 환산하기 어려운 경우에는 기존 족보에 기재된 간지(干支)를 그대로 기재한다. 예) 1980년2월15일출생, 1987년3월15일사망, 갑술3월15일생, 경인5월10일졸 ③ 학력 기재 방법 신청자의 의사에 따라 최종학력을 기재하고, 박사학위 취득은 사본을 제출하여야 한다. 본인이 원하지 아니할 경우에는 기재하지 않아도 된다. 예) OO대학졸업, OO대학원졸업, OO대학 경영학박사, OO고등학교졸업 등 ④ 경력 및 상훈(賞勳) 기재방법 경력은 최종경력 2가지정도를 기록 하며, 상훈은 간단한 수상 설명, 사진 또는 사본을 동 봉하여 제출한다. 경력은 본인이 원하지 않으면 기재하지 않아도 된다. 예) OO공무원 정년퇴직, OO회사 재직중, OO대학교수역임, OO출판사 대표, OO농장경영, OO훈장수여, OO장관 표창, OO효행상 수여, OO학교장 표창 등 ⑤ 묘의 기재 방법 예) 경상북도 상주시 낙동면 내곡리 산 3번지 선영(先塋), 을좌(乙坐)(방향표시) 합폄(合窆) 또는 쌍봉(雙封), 상석 있음, 비석 있음. 이장(移葬) 또는 합폄(合窆) 시에도 연월일, 주소, 좌향, 상석, 비석 등을 기재한다. 매장된 선영을 화장했을 경우에도 연월일, 봉안 주소, 분산 장소 등을 기재한다. ⑥ 부인의 기재 방법(※ 배우자, 자부의 가족관계증명서를 각각 첨부한다) 예) 배(配) 김혜영(金惠英), 김해인(金海人), 부(父) 영수(英洙) 생, 졸, 학력, 묘 등 기재방법은 남편과 동일 ⑦ 사위 표기 방법(시집간 딸 이름은 아들 글자 크기와 같은 형태로 편집된다) ※ 사위 및 딸의 가족관계증명서를 각각 첨부하여야 한다 예) 딸 이름 옆에 서(婿) 김태식(김태식), 본관(本貫) : 김해인, 시부(媤父) 吉東 사위의 자식 이름은 출생순서대로 기재, 사위의 생, 졸, 경력 사항은 기재하지 않음. ⑧ 사진 제출 방법 수단대상자의 사진은 이름, 파(派), 세(世)를 사진이면에 기재하여 수단 을지에 부착하여 제출하고, 교지(敎旨), 영정(影幀), 묘소, 묘비, 훈장, 등 각종 사진은 별도 A4 용지에 기재사항을 이면에 기재후 제출하여야 한다. ⑨ 수단 접수에 대한 문의사항은 대종회 홈페이지 및 E-mail를 통해서 할 수 있다. ⑩ 수단용지는 대종회 홈페이지의 자료실의 수단 양식을 다운받아 복사하여 사용하십시오.